Privacy Policy

With this privacy policy we inform you about the nature, scope and purpose of the processing of personal data within our online service jinglecreator.com (the “Service”). The General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG) apply.

1. Controller

DigitalAnna UG (haftungsbeschränkt)
Prof. Heincke Str. 31, 27498 Helgoland, Germany
Represented by the Managing Director: Thore F. Laufenberg
Email: info@digitalanna.de

2. Overview of processing

We process personal data insofar as this is necessary to provide the Service: during registration and account management, when creating audio imaging elements (“jingles”), when topping up and billing credit, and for the technical operation of the website.

3. Provision of the website & server log files

When you access the Service, the server automatically collects information in so-called server log files: in particular the IP address, date and time of access, the page/file requested, the amount of data transferred, the browser and operating system used, and the requesting provider. This data serves the technical delivery, the stability and the security of the Service.
Legal basis: Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in secure and trouble-free operation). The log files are deleted after a short time unless they are needed to investigate faults or misuse.

4. Cookies

We use only technically necessary cookies. In particular, after login we set an authentication cookie that keeps you signed in across the session. Without this cookie, login is not possible.
Legal basis: § 25 (2) no. 2 TDDDG (strictly necessary) and Art. 6 (1) (b) GDPR (performance of contract). No tracking or marketing cookies are used.

5. Registration and customer account

To use the Service you create an account. We process the data you provide, in particular: email address, password (for authentication), an optional display name, the name of your radio/station and country. We need this data to provide the account and to perform the contract.
Legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR (performance of the user contract).

6. Creating jingles (order data & AI processing)

When you order imaging elements, we process the brief/description texts you enter, the options you select (type, language, voices) and the resulting audio files and production reports. To generate the content we use AI service providers as processors or recipients:

  • Speech synthesis / sound generation: ElevenLabs. The texts to be spoken and sound descriptions are transmitted to this service to generate the audio output.
  • Text/concept generation (language model): the AI provider we use, to which your brief is transmitted to plan the elements.

Legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR (provision of the ordered service). Please do not enter any special categories of personal data, or personal data of third parties that you are not authorised to process, into the brief fields.

7. Payment processing (PayPal)

Topping up credit is handled by the payment service provider PayPal. When you pay you are redirected to PayPal; the payment data (e.g. PayPal account, amount) is processed there by PayPal on its own responsibility. We receive from PayPal a confirmation of successful payment and a transaction ID and credit the amount to your balance. Provider: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.
Legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR (performance of contract) and Art. 6 (1) (c) GDPR (tax and commercial retention obligations).

8. Transfer to third countries

Where we use service providers that process personal data outside the EU/EEA (e.g. in the USA), this is done only in compliance with Art. 44 et seq. GDPR, in particular on the basis of EU standard contractual clauses and – where applicable – a certification of the recipient (e.g. EU-US Data Privacy Framework).

9. Storage period

We store personal data only for as long as is necessary for the stated purposes or as provided for by statutory retention periods (in particular under commercial and tax law). Account data is stored for the duration of your account; after deletion of the account the data is deleted unless retention obligations prevent this.

10. Recipients / processors

Recipients of your data are the service providers required to provide the Service, in particular hosting/server operation, the named AI service providers and the payment service provider. Data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR are in place with processors. No further disclosure to third parties takes place unless we are legally obliged to do so.

11. Your rights

Under the GDPR you have in particular the following rights:

  • access to the data processed about you (Art. 15 GDPR),
  • rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR),
  • erasure (Art. 17 GDPR),
  • restriction of processing (Art. 18 GDPR),
  • data portability (Art. 20 GDPR),
  • objection to processing based on legitimate interests (Art. 21 GDPR).

Where processing is based on consent, you may withdraw it at any time with effect for the future. To exercise your rights, a message to info@digitalanna.de is sufficient.

12. Right to lodge a complaint

Without prejudice to other remedies, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the Member State of your residence, place of work or the place of the alleged infringement (Art. 77 GDPR). The competent supervisory authority for the controller is the Independent State Centre for Data Protection Schleswig-Holstein (ULD).

13. No automated individual decision-making

There is no solely automated decision-making with legal effect within the meaning of Art. 22 GDPR. The AI-assisted generation of audio content is a contractual service and not a decision about your person.

14. Changes to this privacy policy

We adapt this privacy policy as soon as changes to the processing we carry out make this necessary. The version published on this page applies.

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Online-Angebots jinglecreator.com (nachfolgend „Dienst"). Maßgeblich ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

DigitalAnna UG (haftungsbeschränkt)
Prof. Heincke Str. 31, 27498 Helgoland, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Thore F. Laufenberg
E-Mail: info@digitalanna.de

2. Überblick über die Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist: bei der Registrierung und Kontoführung, bei der Erstellung von Audio-Imaging-Elementen („Jingles"), bei der Aufladung und Abrechnung von Guthaben sowie beim technischen Betrieb der Website.

3. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Beim Aufruf des Dienstes werden durch den Server automatisch Informationen erfasst und in sog. Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie der anfragende Provider. Diese Daten dienen der technischen Auslieferung, der Stabilität und Sicherheit des Dienstes.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Störungen oder Missbrauch benötigt werden.

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Insbesondere setzen wir nach dem Login ein Authentifizierungs-Cookie, das deine Anmeldung über die Sitzung hinweg aufrechterhält. Ohne dieses Cookie ist eine Anmeldung nicht möglich.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendig) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

5. Registrierung und Kundenkonto

Für die Nutzung des Dienstes legst du ein Konto an. Dabei verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, insbesondere: E-Mail-Adresse, Passwort (zur Authentifizierung), optionaler Anzeigename, Name deines Radios/Senders sowie Land. Diese Daten benötigen wir zur Bereitstellung des Kontos und zur Vertragsabwicklung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

6. Erstellung von Jingles (Auftragsdaten & KI-Verarbeitung)

Wenn du Imaging-Elemente in Auftrag gibst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Brief-/ Beschreibungstexte, die gewählten Optionen (Typ, Sprache, Stimmen) sowie die daraus erzeugten Audio- Dateien und Produktions-Reports. Zur Erzeugung der Inhalte setzen wir KI-Dienstleister als Auftragsverarbeiter bzw. Empfänger ein:

  • Sprachsynthese / Sound-Generierung: ElevenLabs. An diesen Dienst werden die zu sprechenden Texte sowie Sound-Beschreibungen übermittelt, um die Audio-Ausgabe zu erzeugen.
  • Text-/Konzept-Generierung (Sprachmodell): der von uns eingesetzte KI-Anbieter, an den dein Brief zur Planung der Elemente übermittelt wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte gib in den Brief-Feldern keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder personenbezogene Daten Dritter ein, für deren Verarbeitung du nicht berechtigt bist.

7. Zahlungsabwicklung (PayPal)

Das Aufladen von Guthaben erfolgt über den Zahlungsdienstleister PayPal. Bei einer Zahlung wirst du zu PayPal weitergeleitet; die Zahlungsdaten werden dort eigenverantwortlich von PayPal verarbeitet. Wir erhalten eine Bestätigung über die erfolgreiche Zahlung sowie eine Transaktionskennung und schreiben den Betrag deinem Guthaben gut. Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrungspflichten).

8. Übermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR (z. B. in den USA) verarbeiten, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln und – soweit einschlägig – einer Zertifizierung des Empfängers.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Kontodaten werden für die Dauer des Bestehens deines Kontos gespeichert; nach Löschung des Kontos werden die Daten gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Empfänger deiner Daten sind die zur Leistungserbringung erforderlichen Dienstleister, insbesondere Hosting/Serverbetrieb, die genannten KI-Dienstleister sowie der Zahlungsdienstleister. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

11. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@digitalanna.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für die Verantwortliche ist die zuständige Aufsichtsbehörde das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD).

13. Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die KI-gestützte Erzeugung von Audio-Inhalten ist Vertragsleistung und keine Entscheidung über deine Person.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Verarbeitungen dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand / Last updated: August 2026